■会社概要
国内首位の警備サービス会社のグループ企業(50社のうちの1社)
工場やオフィスを中心に施設警備、 動力設備および消防・防災設備の保守・点検、
受付業務などの業務を提供している会社です。

■お仕事内容
大手半導体メーカーの「受付」として、下記5つの業務をおこないます。
①カウンター業務準備作業(備品、会議室予約表、来客リスト作成など)
②会議室管理業務(鍵の貸出対応、予約変更、キャンセル対応、使用料の集計など)
③来客対応、電話対応(取次ぎ、会議室への案内、各種問い合わせ対応など)
④備品貸出対応(プロジェクター、ガウン、シューズカバー、LANケーブルなど)
⑤工場見学対応(来客者へ工場についての説明)※来客者は、取引先の方や学生など

■業務の流れ
⇒8:15  朝礼(当日の来客者や各役割の共有)
⇒8:30  来客者のお出迎え、会議室への案内
⇒8:40  来客者への飲み物提供
⇒9:30  会議室の片付け(飲み物、イス、備品、カーテン、施錠など)
⇒10:00  会議室予約表の更新、来客リスト作成
⇒10:30  工場見学対応
⇒※このような業務を来客者や工場関係者が来られたタイミングで対応をしていきます。
⇒ 17:30  業務終了